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Infos pratiques – FAQ

FAQ INSCRIPTIONS

Une question ? Des réponses …

♦  Je veux m’inscrire sur un ou plusieurs parcours, que dois-je faire ?

Je parcours cette FAQ pour en savoir plus, puis je me rends sur la plateforme d’inscription avant le 14 mai à 8h00 pour la participation du Dimanche 14 mai. Pour les parcours connectés et audioguidés, j’ai jusqu’au 31 mai pour m’inscrire et valider.
Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne.

♦  Qui peut s’inscrire ?

Le format traditionnel du 14 mai 2023 reste exclusivement féminin.
Le 10 km CHRONO du 14 mai 2023 est réservé aux participantes de plus de 16 ans. Pour les autres formats, il n’y a pas d’âge minimum de participation.

Les formats audioguidés et connectés du 13 avril au 13 mai sont mixtes (pour les hommes et les femmes) et ouverts à tous, sans restriction d’âge ou de condition physique.

L’ensemble des parcours est ouvert aux licenciés FFA et non licenciés.

LES PARCOURS SONT GLOBALEMENT BÉTONNÉS SAUF QUELQUES PETITES PORTIONS DE TERRE QUI RESTENT ACCESSIBLES AUX PERSONNES À MOBILITÉ RÉDUITE.

♦  Les hommes peuvent-ils participer à la course ? Sinon, comment peuvent-ils s’inscrire dans le mouvement ?

 

13 aVRIL AU 13 MAI 2023

Les hommes  peuvent participer en s’inscrivant soit au format audioguidé à effectuer jusqu’au 13 mai, soit au format connecté à effectuer jusqu’au 14 mai. Le format en présentiel du dimanche 14 mai est réservé exclusivement aux femmes.

Les hommes peuvent s’inscrire en individuel ou bien dans le cadre d’une équipe professionnelle, associative, familiale, ou encore d’un groupe d’amis.

Autre forme de participation

  • s’engager comme bénévole le dimanche 14 mai, 

  • encourager nos participantes sur la ligne d’arrivée le 14 mai. Nous avons besoin d’une farandole de pom pom boys !

♦  Puis-je participer si je suis une personne à mobilité réduite ?

Oui, les parcours étant globalement bétonnés sauf quelques petites portions de terre qui restent accessibles aux personnes à mobilité réduite. Les départs se feront en léger décalage pour des raisons de sécurité.

Nous conseillons toutefois aux inscrites concernées et participant le 14 mai 20223 de contacter l’organisation pour effectuer un repérage préalable et vérifier qu’ils pourront participer en toute sécurité. Cela peut être assez déconseillé en raison de la foule qui peut rendre l’exercice périlleux.

♦  Puis-je participer si je viens avec une poussette pour enfants ?

Oui sur l’ensemble des parcours, à l’exception du 10 km CHRONO et du 5 km Allure libre, pour des raisons évidentes de sécurité liées à la foule.

♦  Puis-je participer si je viens avec un chien en laisse ?

Oui sur l’ensemble des parcours, à l’exception des parcours du 14 mai 2023, pour des raisons évidentes de sécurité liées à la foule. Seuls les chiens guides seront acceptés le 14 mai et les départs se feront en léger décalage pour des raisons de sécurité.

 Quels sont les tarifs ?

Courir POUR ELLES format traditionnel, Parilly le 14 mai 2023
10 km CHRONO 34€
5 km Allure libre 29€
5 km Marche 29€
Dossard suspendu 29€
Courir POUR ELLES format audioguidé, Parilly, du 13 avril au 13 mai 2023
10 km Course Audioguidé 22€
5 km Course Audioguidé 22€
10 km Marche Audioguidé 22€
5 km Marche Audioguidé 22€
Courir POUR ELLES format connecté, du 13 avril au 13 mai 2023
10 km Course Connecté 22€
5 km Course Connecté 22€
10 km Marche Connecté 22€
5 km Marche Connecté 22€

RÉDUCTIONS

Les enfants de moins de 5 ans bénéficient de la gratuité sur l’ensemble des épreuves qui leur sont accessibles, c’est-à-dire les parcours connectés, les parcours audioguidés et le 5km Marche du Dimanche 14 mai.

Les élèves et étudiants ayant fourni dans les délais* un certificat de scolarité et une pièce d’identité à leur nom bénéficient d’une réduction de 50% sur le prix de leur inscription.

*Voir rubrique ci-dessous

♦ Les dates limites

24 avril 2023 : hausse des tarifs de + 5€

29 avril 2023 : Fin des dossards nominatifs

pour toute inscription en individuel faite après cette date, le dossard remis sera vierge et le prénom de l’inscrit ainsi que, le cas échéant, le nom du groupe (si inscription après le 5/05) n’y seront pas imprimés.

29 avril 2023  Dernière date pour la transmission des pièces justificatives permettant de valider le dossier des participantes inscrites le dimanche 14 mai 

  • le certificat médical ou licence pour les inscrits au 10 km CHRONO

  • le certificat de scolarité et la pièce d’identité pour tout inscrit souhaitant bénéficier de la réduction élèves / étudiants.

A défaut de réception le 29/04/23, le dépôt des pièces justificatives pour les inscriptions en individuel sera cependant accepté jusqu’au 4/05 inclus pour les participantes du dimanche 14 mai mais elles ne pourront pas prétendre à un dossard nominatif (remise d’un dossard vierge).

12 mai 2023 Dernière date pour les élèves/étudiants inscrits au format connecté ou au format audioguidé pour déposer leurs pièces justificatives (certificat de scolarité 22/23 et pièce d’identité)

14 mai 2023 à 8h00 : Fermeture de la plateforme d’inscription à la marche/course du dimanche 14 mai.

Seules les inscriptions aux formats audioguidé et connecté, ainsi que la souscription du dossard suspendu resteront possibles après cette date.

Attention le dimanche 14 mai, les inscrits aux parcours audioguidés ne seront pas acceptés sur le site du Parc de Parilly, en raison de l’événement en présentiel ce jour-là. 

NB : Les participantes à la course de 10 km Course Chrono doivent être nées avant le 14 mai 2007 et donc avoir au moins 16 ans le jour de la course.

♦ Comment vérifier si je suis bien inscrit ?

Je me rends sur le moteur de recherche des inscrits.

Je tape mon nom (celui utilisé pour mon inscription pour les personnes ayant un nom de naissance et un nom d’usage) et clique sur Rechercher.

Si je ne trouve pas mon nom, peut-être ai-je utilisé un autre nom pour mon inscription (il y a notamment, parfois, des inversions Prénom NOM).

Je tente une autre recherche.

En cas d’échec de toutes mes recherches, je contacte l’organisation par mail à info@courirpourelles.com, en expliquant précisément mon souci.

♦ Comment puis-je suivre l’état de mon dossier ?

Dans mon email de confirmation d’inscription, je clique sur le lien me donnant accès à mon espace personnel.

Si j’ai perdu mon email de confirmation d’inscription, je peux en demander le renvoi en retrouvant mon dossier via le moteur de recherche des inscrits.

Je peux ensuite, grâce à mon email d’inscription et le code de réservation contenu dans mon email de confirmation d’inscription et en cliquant sur Mon inscription, accéder à mon dossier, déposer d’éventuelles pièces justificatives requises (pour le 10 km CHRONO ou la réduction élèves / étudiants) et modifier certaines informations (téléphone, etc. …).

Si je ne me retrouve pas dans la liste des inscrits, je peux contacter l’Organisation à info@courirpourelles.com en expliquant précisément mon problème.

♦ Dans quel cas une pièce justificative est-elle requise pour compléter mon dossier et accéder à mon dossard ?

> Une pièce justificative est obligatoire pour toute personne inscrite au 10 km CHRONO :

  • Pour les non-licenciées : une copie d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport en compétition (ou athlétisme ou course à pied).

Pour être valide, il doit être lisible et daté de moins d’un an à la date du 14 mai 2023 : la date de référence n’est en effet pas la date de l’inscription mais la date de la course (règle fédérale). Il doit permettre d’identifier le médecin l’ayant établi, à savoir contenir de manière lisibles sa signature et son cachet ou son entête avec numéro d’identification. Il doit certifier l’absence de contre-indication médicale à la pratique de l’athlétisme (ou de la course à pied ou du sport) en compétition.

  • Pour les licenciées : une copie de la licence en cours de validité à la date de la course.
    Ci-après la liste des licences acceptées : Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’ Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la course.

Ces documents seront conservés par l’organisation pendant un an.

ATTENTION :

  • toute pièce justificative non fournie le 29/04/2023 entraînera la remise d’un dossard vierge.

  • toute pièce justificative non fournie le 05/05/2023  pour une inscription au 10 km Chrono entraînera l’enregistrement automatique de la participante inscrite sur la course 5 km Allure libre, sans qu’elle puisse prétendre à quelque remboursement que ce soit.

Une pièce justificative est obligatoire pour tout inscrit souhaitant bénéficier de la réduction élèves / étudiants :

Pour bénéficier des 50% de réduction sur le prix de l’inscription dans ce cadre, il faut fournir une pièce d’identité valide et un certificat de scolarité pour l’année 2022/2023 au nom de l’inscrit prétendant à la réduction.

ATTENTION :

  • toute pièce justificative non fournie le 29/04/2023 entraînera la remise d’un dossard vierge et toute pièce justificative non fournie le 05/05/2023  entraînera l’impossibilité d’accéder au dossard et de participer à l’événement, sans possibilité de demander un remboursement, sauf à compléter le règlement initial remisé pour atteindre le tarif normal.

♦ Comment puis-je vous envoyer une pièce justificative ?

Dans mon email de confirmation d’inscription, je clique sur le lien me donnant accès à mon espace personnel.

Si j’ai perdu mon email de confirmation d’inscription, je peux en demander le renvoi en retrouvant mon dossier via le moteur de recherche des inscrits.

Je peux ensuite, grâce à mon email d’inscription et le code de réservation contenu dans mon email de confirmation d’inscription et en cliquant sur Mon inscription, accéder à mon dossier, déposer d’éventuelles pièces justificatives requises (pour le 10 km CHRONO ou la réduction élèves / étudiants) et modifier certaines informations (téléphone, etc. …).

ATTENTION : Nous ne traitons pas les pièces jointes envoyées par mail.

Si je ne me retrouve pas dans la liste des inscrits, je peux contacter l’Organisation à info@courirpourelles.com en expliquant précisément mon problème.

♦ Est-ce que je peux présenter une pièce justificative lors du retrait des dossards et t-shirts ?

Non, aucune pièce justificative ne sera acceptée sur les points de retrait des dossards et tee-shirts. L’envoi doit se faire obligatoirement en ligne via la plateforme d’inscription.

♦ Comment recevoir mon e-mail de confirmation d’inscription ?

Un email de confirmation d’inscription est envoyé automatiquement immédiatement à la suite de votre inscription. Si vous ne l’avez pas reçu, merci de vérifier dans vos spams ou votre courrier indésirable.

Si vous ne le trouvez plus ou que vous l’avez supprimé par erreur, vous pouvez demander un nouvel envoi de l’email de confirmation de votre inscription en retrouvant votre dossier via le moteur de recherche des inscrits.

Si vous ne vous trouvez pas dans la liste des inscrits, cela peut signifier que vous avez fait une erreur dans la saisie de votre email, ou que votre système de messagerie bloque la réception d’emails automatiques.

Dans ce cas, contactez l’Organisation à info@courirpourelles.com en expliquant précisément votre problème.

♦ Est-il possible d’inscrire plusieurs personnes à la fois ?

Oui, c’est possible : une fois la première inscription enregistrée, il vous suffit de cliquer sur « Ajouter une inscription », vous pourrez ainsi faire un paiement global pour plusieurs inscriptions.

ATTENTION : si une occupation vous amène à interrompre vos inscriptions, procédez à un règlement intermédiaire. En effet, une fois un certain délai écoulé sans activité dans votre navigateur Internet (timeout), la totalité des inscriptions enregistrées mais non réglées est à refaire.

♦ Comment créer un groupe/former une équipe ?

Pour les personnes souhaitant s’inscrire en GROUPE, merci de prendre connaissance des conditions spécifiques qui vous sont proposées, puis de compléter le formulaire correspondant :

ATTENTION, CLÔTURE DES INSCRIPTIONS GROUPES LE 5 Mai à 12h00 pour des dossards portant le nom du groupe

Vous pouvez également inciter votre club de sport, la mairie de votre domicile, l’école de vos enfants, etc. … à faire de même en souscrivant un pack.

Si vous travaillez dans une société qui s’engage dans des actions solidaires, invitez vos collègues et/ou votre direction à vous rejoindre pour une marche ou course solidaire avec un pack qui peut aussi rassembler une équipe professionnelle.

Pour l’ensemble ces packs, merci de contacter Isabelle CICE à isabelle@courirpourelles.com.

♦ Que comprend une inscription (pack inscrit) ?

Le prix de votre inscription comprend votre participation à une marche ou une course et un dossard pour tous les formats. Les participantes inscrites le dimanche 14 mai se verront remettre un tee-shirt rose , si elles en ont fait le choix lors de leur inscription, et un gymbag sur la ligne d’arrivée.

♦ Y a-t-il une garantie annulation ?

Non. En cas d’annulation de l’événement « de masse » le 14 mai 2023, nous vous proposerons nos deux autres formats : le format audioguidé ou le format connecté, qui vont permettront de réaliser notre marche ou course solidaire soit au parc de Parilly (format audioguidé) soit partout en France (format connecté).

♦ Puis-je transférer mon inscription à une autre personne ?

10 km CHRONO

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Aucun remboursement ne sera fait pour quelque motif que ce soit passé le délai légal de rétractation.

Autres parcours que le 10 km CHRONO

Il est possible, à titre exceptionnel, de transférer votre inscription sur un autre parcours que le 10 km CHRONO à une autre personne souhaitant participer en nous en faisant la demande avant le 15 avril 2023.

Pour cela, contactez l’Organisation à info@courirpourelles.com en expliquant précisément votre demande dans un e-mail ayant pour objet « Demande exceptionnelle de transfert d’inscription à Courir POUR ELLES 2023 ».

Le corps de ce dernier devra indiquer :

  • vos Prénom et NOM

  • l’e-mail utilisé pour votre inscription

  • le parcours que vous aviez choisi

  • votre code de réservation

Toutes ces informations se trouvent dans votre e-mail de confirmation d’inscription.

Il faudra également renseigner tous les éléments permettant de remplir le formulaire d’inscription pour la personne vers laquelle vous souhaitez effectuer le transfert d’inscription : nom, prénom, date de naissance, parcours choisi, etc. …

Aucun remboursement ne sera effectué à l’occasion d’un transfert sur un parcours moins onéreux.